Как переводчику открыть ИП

Индивидуальный предприниматель — это статус физического лица, который позволяет на законных основаниях заниматься коммерческой деятельностью в РФ. Расскажем, какие документы нужно подготовить для регистрации ИП, как переводчику в короткий срок получить статус предпринимателя и на что обратить внимание при подаче документов.

Проблема приобретения легального статуса не теряет актуальности в среде фрилансеров. Оформление индивидуального предпринимательства фрилансерами выводит трудовые отношения с переводческими компаниями на более «цивилизованный» уровень, обе стороны могут чувствовать себя более юридически защищенными, возрастает конструктивность их сотрудничества. Однако многих переводчиков пугает кажущаяся сложность регистрации в качестве индивидуального предпринимателя – все наслышаны о бумажной волоките, с которой неизбежно сопряжено взаимодействие с государственными органами.

На деле всё не так сложно, и поэтому мы подготовили доступную инструкцию для переводчиков, желающих приобрести легальный статус, а в конце инструкции расскажем как это сделать максимально быстро и удобно, не отрываясь от своих текущих дел.

Какие преимущества у статуса ИП?

• Большее количество заказов;
• Ускоренная оплата;
• Легальный статус (социальные взносы, пенсионные накопления, оформление кредитов и т.п.);

Кто может открыть ИП

Если кратко — практически кто угодно. Если подробнее:

• Любой гражданин России с 18 лет — это право закреплено в статье 23 Гражданского кодекса РФ;
• Иностранцы, но им нужен вид на жительство или разрешение на временное проживание;
• Несовершеннолетние от 14 до 18 лет с нотариального согласия законных представителей;

Выбор системы налогообложения и ОКВЭД

Чтобы переводчику открыть ИП, необходимо пройти процедуру государственной регистрации. Её проводит налоговая инспекция на основании представленного заявления с приложением обязательного комплекта документов. Перед тем как подать документы в налоговую для получения статуса предпринимателя, стоит заранее определить несколько параметров будущей деятельности.

Система налогообложения. От этого будет зависеть налоговая нагрузка будущего бизнеса, а также состав и периодичность сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности. По состоянию на февраль 2026 года для ИП доступны следующие режимы налогообложения:

• Общая система. Это самая сложная из действующих сейчас схем как по расчёту налогов, так и по объёму подаваемой отчётности. При её применении налогоплательщик, помимо НДФЛ и страховых взносов на сотрудников, уплачивает НДС и налог на прибыль. По итогам года необходимо будет представить в налоговую бухгалтерскую отчётность: баланс и отчёт о прибылях и убытках;
• Упрощённая система (УСН). При этом варианте ИП освобождается от сдачи бухгалтерской отчётности, уплаты НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности, НДС и налога на прибыль. Вместо них нужно будет перечислять единый налог по УСН. По выбору предпринимателя он рассчитывается от суммы поступивших доходов или от доходов, уменьшенных на величину расходов. Менять объект налогообложения на УСН можно неограниченное число раз, но делать это нужно с начала календарного года. В общем случае ставки налога равны 6% от величины доходов или 15% от разницы между доходами и расходами;
• Автоматизированная УСН (АУСН). Режим доступен для ИП, которые имеют регистрацию в Москве, Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. Это вариант упрощёнки, при которой предприниматель освобождён от сдачи отчётов по УСН, а сумма налога рассчитывается автоматически — на основании данных о движении денег на расчётном счёте. Для этого ИП должен обслуживаться в одном из уполномоченных банков, который поддерживает сервис передачи информации в налоговую. Ставка налога при автоматизированном УСН составляет 8% для объекта «Доходы» или 20%, если в качестве налоговой базы выбрать доходы за минусом расходов;
• Патентная система налогообложения доступна только для ИП. Этот режим освобождает предпринимателя от уплаты НДФЛ по своим доходам, налога на прибыль и НДС. Виды деятельности, по которым возможен переход на патент, определяются законами субъектов РФ. Кроме этого, есть общее требование к численности сотрудников ИП — не более 15 человек. Стоимость патента рассчитывается исходя из ОКВЭД предпринимателя и составляет 6% от потенциально возможного дохода по конкретному виду деятельности;
• Налог на профессиональный доход (НПД) действует в рамках эксперимента и может применяться как ИП, так и физическими лицами без регистрации такого статуса. Это одна из самых простых систем налогообложения на сегодняшний день, но она имеет достаточно много нюансов. ИП не может использовать труд наёмных сотрудников, перечень видов деятельности строго ограничен, а максимальная сумма дохода с начала года не должна превышать 2,4 млн ₽. Объектом налогообложения при НПД являются доходы ИП, с которых уплачивается 4%, если они получены от физических лиц, и 6% — от ИП или юрлиц;

Важно! При постановке на учёт налоговая инспекция по умолчанию устанавливает для любого бизнеса общую систему налогообложения. Если ИП не планирует уплачивать такие налоги, как НДС и налог на прибыль, следует в момент регистрации или в течение 30 дней после неё подать в налоговую уведомление о применении иной системы налогообложения. Выбрать оптимальный режим уплаты налогов можно с помощью сервиса на сайте налоговой.

Виды экономической деятельности (ОКВЭД). Перед регистрацией нужно выбрать основной вид деятельности и при необходимости указать дополнительные. Они выбираются из утверждённого справочника. Основной код должен соответствовать тому направлению бизнеса, который будет приносить большую часть дохода. Если Вы планируете осуществлять свою деятельность как переводчик, то вам необходимо выбрать ОКВЭД 74.30.

Совет. Можно выбрать несколько кодов. Один — для основного вида деятельности (услуги письменного перевода), другие — для смежных направлений. Основной код лучше выбирать по виду деятельности, который приносит больше дохода.

Почему важно не ошибиться в выборе ОКВЭД?

• Если ИП планирует привлекать наёмных сотрудников по трудовым договорам, основной ОКВЭД будет определять ставку взносов на страхование от несчастных случаев. Они рассчитываются от фонда оплаты труда, и чем выше степень риска основной деятельности по единому классификатору, тем выше процент взносов;
• При подготовке списка компаний и ИП, которым положены льготы и другие меры господдержки бизнеса, их отбор делается на основании ОКВЭД. Если нужного кода у предпринимателя не окажется, получить преференции от государства не получится
• Некоторые виды деятельности, такие как образовательные или медицинские услуги, потребуют представления дополнительных документов для регистрации и ведения бизнеса — как минимум справки об отсутствии судимости;
• При заключении договоров контрагенты могут изучить список ОКВЭД ИП, и если в нём отсутствует вид деятельности, который будет предметом соглашения, сделка может не состояться;

Сбор и подготовка необходимых документов

Для того чтобы переводчику открыть ИП, потребуется подготовить следующие документы:

• Заявление о государственной регистрации ИП по форме Р21001. Документ заполняется по требованиям, которые утверждены налоговой службой
• Копию паспорта РФ: разворот с фотографией и действующей пропиской
• Для иностранных граждан дополнительно потребуется представить вид на жительство или разрешение на временное проживание и документ, который подтверждает регистрацию в РФ
• Для несовершеннолетних заявителей в зависимости от ситуации необходимо представить нотариально заверенное согласие родителей, решение органов опеки или суда
• Квитанцию об уплате государственной пошлины, если заявление на регистрацию будет направлено в налоговую на бумажном носителе

Подача документов на регистрацию ИП

Будущим ИП доступно несколько вариантов представления документов в налоговую для регистрации своего статуса:

1. Передать документы в регистрирующий орган в бумажном виде при личном визите. Для этого перед поездкой в налоговую необходимо уплатить госпошлину и приложить квитанцию к заявлению. В 2026 году она составляет 800 ₽;
2. В электронном виде через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте налоговой. Для этого достаточно иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах или УКЭП. В новой версии сервиса будущим предпринимателям при подаче документов можно сразу определиться с режимом налогообложения и выбрать банк, в котором будет открыт счёт;
3. Направить заявление через МФЦ. При обращении в многофункциональный центр предварительно необходимо уточнить, оказывает ли выбранный офис такие услуги
4. Представить документы через нотариуса, но это потребует дополнительных расходов на оплату его услуг;
5. Открыть ИП с помощью банка. Многие финансовые организации оказывают услугу по регистрации бизнеса бесплатно. Для этого даже не придётся посещать офис банка: вся процедура делается удалённо. В дополнение будущий ИП получит электронную подпись, за выпуск которой не нужно будет платить, если открыть расчётный счёт в этом банке;

После получения из налоговой уведомления о регистрации физлица в качестве ИП можно открывать расчётный счёт в банке и начинать деятельность. Открыть счёт можно при личном визите в банк или с помощью онлайн-сервиса на сайте кредитной организации.

Как ускорить процесс регистрации ИП

Максимально возможный срок регистрации физического лица в статусе предпринимателя определён законодательством РФ и в 2026 году составляет три рабочих дня. Если заявление заполнено без ошибок и представлен полный комплект документов, физическое лицо получит статус ИП в установленный срок. В подтверждение этого налоговая направляет уведомление на электронную почту или в бумажном виде. Способ его получения можно выбрать при подаче заявления. Но бывает, что при заполнении документов допущены неточности или неверно указаны реквизиты при уплате госпошлины. В этом случае налоговая вынесет отказ. Чтобы этого избежать и не затягивать регистрацию из-за повторной подачи документов, рекомендуем воспользоваться следующими советами:

• Если заполняете документы самостоятельно, воспользуйтесь специальной программой подготовки документов для государственной регистрации или сформируйте заявление через сервис на сайте налоговой. Это позволит не допустить ошибки в формате заполнения адреса места жительства, электронной почты или телефона. Но эти данные, так же как и ИНН, ФИО, вводятся вручную, и есть риск допустить опечатку;
• Чтобы снизить риск внесения некорректных данных, можно обратиться к нотариусу или специалистам МФЦ. Заявление проверят на корректность заполнения и отправят в регистрирующий орган;
• Если вы хотите сэкономить время, стоит рассмотреть вариант онлайн-регистрации бизнеса через банк. Для этого потребуется заполнить заявку на сайте финансовой организации и дождаться подготовки документов менеджером. Некоторые банки при таком варианте предлагают бесплатный сервис по выпуску электронной подписи, что облегчит подписание и отправку документов в налоговую;

Процедура

Пошаговая инструкция по регистрации ИП:

1. Подобрать коды ОКВЭД — основной и дополнительные. Количество кодов не ограничено, но фактически вести все виды деятельности не обязательно;
2. Заполнить заявление Р21001 — через сервис ФНС или вручную. При ручном заполнении использовать только печатные буквы, чёрную ручку, без исправлений;
3. Оплатить госпошлину — реквизиты для платежа формируются на сайте ФНС автоматически;
4. Подать документы выбранным способом — при подаче через представителя нужна нотариальная доверенность;
5. Через 3 рабочих дня получить лист записи ЕГРИП — это единственный документ, подтверждающий регистрацию. Бумажное свидетельство с 2017 года не выдаётся.

Мы бесплатно поможем вам с регистрацией вашего бизнеса онлайн под ключ, не выходя из дома. Получить профессиональную помощь в регистрации ИП в Бюро Переводов МГТУ им. Н.Э. Баумана вы можете, обратившись к нам по телефону +7 495 258-83-76 (многоканальный), через Whatsapp и Telegram, либо разместив онлайн заявку, а также непосредственно в офисе компании.

Часто задаваемые вопросы

Как долго действует патент?

Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев, но в рамках одного календарного года. Например, если вы переходите на патент с сентября, то срок его действия будет не больше 4 месяцев: с 1 сентября до 31 декабря.

Можно ли заниматься предпринимательством в разных регионах по одному патенту?

Патент действует для конкретного бизнеса в одном регионе. Если у вас есть другой вид бизнеса или вы расширяетесь в соседний регион, нужно получить второй патент или совмещать патент с другой системой налогообложения. Вы можете купить несколько патентов для разных видов бизнеса.

Как получить патент?

Заявление на получение патента необходимо подать не позднее чем за 10 дней до начала применения патентной системы налогообложения. Заявление подается в налоговый орган по месту жительства. Исключение для тех, кто планирует вести бизнес в другом регионе: заявление нужно подать в любую из налоговых этого региона. Если планируете применять патент сразу после регистрации бизнеса, приложите заявление к документам на регистрацию ИП.

Кто имеет право применять патентную систему налогообложения?

Индивидуальные предприниматели, средняя численность наемных работников которых, не превышает за налоговый период, по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем, 15 человек (ст. 346.43.НК РФ)

Патентная система налогообложения не применяется в отношении видов предпринимательской деятельности, осуществляемых в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом (п.6 ст.346.43 НК РФ)

Почему могут отказать в выдаче патента?

• Вид предпринимательской деятельности, указанный в заявлении, не входит в число тех, которые можно осуществлять по патенту;
• Указан неверный срок действия патента (срок должен составлять от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года);
• Нарушение условия перехода на патентную систему налогообложения, установленного абзацем вторым п. 8 ст.345.45 НК РФ;
• Не уплачен налог по патенту.

Мы бесплатно поможем вам с регистрацией вашего бизнеса онлайн под ключ, не выходя из дома. Получить профессиональную помощь в регистрации ИП в Бюро Переводов МГТУ им. Н.Э. Баумана вы можете, обратившись к нам по телефону +7 495 258-83-76 (многоканальный), через Whatsapp и Telegram, либо разместив онлайн заявку, а также непосредственно в офисе компании.